Biznes

Zwolnienie z podatku osób do 26 roku życia – jakie zmiany w księgowości trzeba wprowadzić?

Prawo potrafi zaskoczyć niejednego przedsiębiorcę. Ostatnie nowelizacje dotyczące ustawy o podatku dochodowym są tego najlepszym przykładem. Nowa ustawa przyjęta została 4 lipca br. i zakłada zwolnienie z podatku PIT osób do 26 roku życia. Nowe prawo wchodzi już 1 sierpnia, a więc w trakcie trwania roku podatkowego. Sytuacja ta wymusza na pracodawcach szybkie dostosowanie się i aktualizację wewnętrznych systemów. To nowe wyzwanie w księgowości dla firm. Nowe prawo zakłada jednak kilka wyjątków i obostrzeń. O czym przedsiębiorca powinien pamiętać?

Zwolnienie z podatku – rzeczywiście dla każdego?

Określenie „zerowy PIT dla młodych” nie jest do końca precyzyjne. Według nowelizacji z ustawy o odciążeniu może skorzystać osoba, która nie ukończyła 26 roku życia i jest zatrudniona na podstawie umowy o pracę albo zlecenia. Prawo nie obejmuje osób, które mają umowę o dzieło albo posiadają działalność gospodarczą.

Inną istotną kwestią jest limit przychodów, który pokrywa się z progami podatkowymi. Z nowej ulgi podatkowej może skorzystać tylko ten, którego dochód nie przekracza 85 528 zł brutto rocznie. Z uwagi, że nowe prawo wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia, limit ten zostanie przeliczony proporcjonalnie w stosunku 5/12, czyli będzie wynosił 35 636,67 zł brutto. Na zwolnienie z podatku nie ma zaś wpływu liczba zawartych umów. Wyjątkiem są umowy do 200 zł – w ich przypadku podatek obowiązuje normalnie.

Zwrot nadpłaconych składek będzie zwracany przy rozliczaniu podatków w 2020 roku. Sytuacja wymusza również aktualizację wzorów formularza PIT-11. Istnieje też możliwość złożenia wniosku o przekazanie zaliczki wpłacanej na rzecz podatku przez pracodawcę bezpośrednio na konto pracownika.

Nowe obowiązki przedsiębiorców

Z racji iż nowe prawo podatkowe wchodzi w życie dość gwałtownie, przedsiębiorcy muszą szybko się do niego dostosować. Na wypadek takich sytuacji potrzebna może być zewnętrzna księgowość dla firm, która pomoże w przeprowadzeniu aktualizacji.

Rok 2019 jest okresem przejściowym. Wtedy też płatnik jest zobowiązany do wystawienia odpowiedniego oświadczenia dla podatnika. W latach następnych zwolnienie z podatku będzie następowało już z urzędu. Co ciekawe, przedsiębiorca w przypadku braku oświadczenia od pracownika, nie jest zobowiązany do zwolnienia z podatku. Taka sytuacja ma miejsce wyłącznie w tym roku. Nie ma też formalnych wzorów oświadczeń. Ważne, aby z treści wynikało jasno, że przychód ma być zwolniony z podatku. Możliwe jest również wystosowanie wniosku o nieprzyznanie ulgi, czy też o pobieranie zaliczek bez stosowania zwolnienia z podatku.

Obsługa księgowa firm musi jak najszybciej dostosować się do nowych warunków i zaktualizować swoje systemy kadrowo-płacowe. Powinny one być wzbogacone o funkcje umożliwiające kontrolowanie wynagrodzenia dla osób, które nie ukończyły 26 roku życia i nie są zatrudnione o umowę o dzieło.

Wypełnienie wszystkich oświadczeń i aktualizowanie systemu płacowego jest pracochłonne. Ze względu na tempo wprowadzanych zmian, spora część firm decyduje się na współpracę z zewnętrznymi biurami rachunkowymi. Dzięki nim przedsiębiorca ma większą kontrolę nad wypłacanymi wynagrodzeniami i oświadczeniami.

Nowe prawo stawia szereg wyzwań. W przypadku dużych firm, które zatrudniają osoby w różnym wieku, pomoc zewnętrzna w systemie płacowym będzie nieoceniona. Obsługa księgowa firm dostosuje się do nowych przepisów prawa i do aktualnych systemów przedsiębiorstwa. Dzięki nim zmiany mogą przebiec bez zakłóceń i chaosu. Warto sięgnąć po takie wsparcie, zwłaszcza w roku przejściowym, czyli bieżącym, kiedy zmiany wchodzą z dnia na dzień.

źródło: mddp-outsourcing.pl – biuro rachunkowe Katowice

Related posts

Jak skutecznie chronić głowę i twarz pracowników

admin

Dlaczego warto przejść na e-dokumentację pracowniczą?

admin

Wpis dłużnika do BIG – jak wygląda procedura?

admin

Zostaw komentarz